Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) vysvětlují, jak společnost: TaxTax s. r. o. se sídlem: Ulica A. Sládkoviča 3266/9A, 971 01 Prievidza, Slovensko IČO: 57073767 DIČ: 2122566765 (e-mail: info@taxtax.cz) (dále jen „Správce“)

zpracovává osobní údaje uživatelů a klientů prostřednictvím webové stránky www.taxtax.cz. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením EU 2016/679 (GDPR) a příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení vašeho požadavku, objednávky nebo komunikace:

• jméno a příjmení,

• e-mailová adresa, telefonní číslo,

• název firmy, IČO, DIČ, DIČ pro DPH (pokud se jedná o právnickou osobu),

• adresa sídla nebo provozovny,

• údaje uvedené ve formulářích (např. registrační a daňové dokumenty),

• údaje o používání webové stránky (IP adresa, cookies, analytická data).

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• poskytnutí objednaných služeb,

• komunikace s klientem – vyřizování dotazů, poptávek a reklamací,

• plnění zákonných povinností (např. daňových a účetních),

• zasílání informací o službách, novinkách a akcích (pokud jste nám k tomu udělili souhlas),

• analytické a statistické účely – zlepšování kvality služieb a funkčnosti webu.

4. Právní základy zpracování

Zpracování osobních údajů je založeno na:

• smluvním vztahu mezi Správcem a Klientem,

• plnění zákonných povinností,

• oprávněném zájmu Správce (např. při ochraně práv a majetku),

• souhlasu subjektu údajů, je-li vyžadován (např. u marketingové komunikace).

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány:

• údaje související s poskytnutím služby: 10 let (v souladu s účetními předpisy),

• marketingové a komunikační údaje: do odvolání souhlasu,

• analytická a technická data (cookies): max. 2 roky.

6. Sdílení osobních údajů

Vaše údaje mohou být zpřístupněny výhradně:

• smluvním partnerům, kteří se podílejí na zpracování objednávky (např. účetní, IT správce, přepravce dokumentů),

• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon,

• poskytovatelům webhostingu, e-mailových a platebních služeb.

Kromě uvedeného může Správce vaše údaje poskytnout třetím osobám nebo firmám za účelem marketingové komunikace, průzkumu spokojenosti nebo nabídky souvisejících služeb, a to pouze na základě vašeho předchozího souhlasu. Tento souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoliv odvolat e-mailem na adrese info@taxtax.cz. Všichni partneři, kteří zpracovávají údaje jménem Správce, jsou vázáni mlčenlivostí a smluvně zavázáni k dodržování zásad ochrany osobních údajů podle GDPR.

7. Cookies a analytika

Webová stránka www.taxtax.cz používá soubory cookies ke zlepšení funkčnosti a analýze návštěvnosti. Používáme:

• nezbytné cookies – pro správné fungování webu,

• analytické cookies – pro statistiku a vylepšování obsahu,

• marketingové cookies – pouze s vaším souhlasem. Používáním webu vyjadřujete souhlas s jejich užitím. Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit ve vašem prohlížeči.

8. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• požádat o přístup k vašim údajům,

• požádat o opravu nebo výmaz údajů,

• omezit zpracování nebo vznést námitku proti němu,

• odvolat souhlas se zpracováním,

• podat stížnost u dozorového úřadu (v ČR Úřad pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz, v SR Úrad na ochranu osobných údajov SR).

9. Bezpečnost údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem nebo zveřejněním.

10. Kontakt pro dotazy a žádosti

Pokud máte dotazy týkající se ochrany osobních údajů nebo si přejete uplatnit svá práva, kontaktujte nás: TaxTax s. r. o. 📍 Ulica A. Sládkoviča 3266/9A, 971 01 Prievidza, Slovensko ✉️ info@taxtax.cz

11. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 24. 10. 2025. Aktuální verze je zveřejněna na webové stránce www.taxtax.cz.